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      廣州辦公室搬遷

      廣州大眾搬家為你提供一套完整的搬遷方案


      時間:2015-04-21 15:02:08  來源:廣州搬家公司  作者:網絡
      一、 廣州大眾搬家指導思想
      1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
       
      二、 搬遷工作組成員組長:
      成員:1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題(4)及時調度搬遷的過程(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:(1)負責區域搬遷活動的指導與組織(2)負責區域搬遷活動的監督(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協調人工作職責(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可三、 搬遷前的準備工作1、確定動遷日期: 年 月 日。
      2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
      3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
      4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
      5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
      5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
      6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
      7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
      8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
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